Solução
Last Planner System
Para proteger seus investimentos de Capex, sobretudo em projetos estratégicos, as organizações têm sido aconselhadas por consultorias especializadas a usar metodologias específicas, com comprovada efetividade.
Conceito
Principais conceitos e riscos de planejamento
Na fase de execução dos projetos, destaca-se o Last Planner System, criado por Glenn Ballard e Greg Howell, também fundadores do Lean Construction Institute.
Os sistemas de planejamento tradicionais são incapazes de produzir fluxo de trabalho previsível.
A confiabilidade do fluxo de trabalho afeta diretamente a velocidade e o custo do sistema.
Os planos são previsões e muitas vezes podem estar errados se o planejamento demorar colocar com muita antecedência e/ou incluir muitos detalhes também cedo.
Definição
O que é o Last Planner System
Um sistema de planejamento, monitoramento e controle que segue os princípios Lean. Criado por Glenn Ballard e Greg Howell que fundaram mais tarde o Lean Institute.
Quem é o Last Planner
A pessoa mais próxima do trabalho, com autoridade de tomar decisões, criar planos e se comprometer a realizar o trabalho.
Método
Princípios
- Planejar com mais detalhes à medida que você se aproxima de fazer o trabalho.
- Produzir planos de forma colaborativa com aqueles que farão o trabalho.
- Revelar e remover restrições em tarefas planejadas a equipe.
- Fazer e garantir promessas confiáveis.
- Medir as promessas mantidas (capacidades de planejamento, PPC em para melhorar aprendendo com a variação/fluxo de trabalho interrupções).
- Melhorar continuamente como equipe, removendo desperdícios e ajustando o desempenho com base no que foi aprendido como um meio de otimizar fluxos de trabalho.
Estrutura
8 elementos-chave do sistema Last Planner
Existem oito elementos-chave do Last Planner System que se alinham com os cinco tipos de conversas que as equipes têm:
- Planejamento de marcos (O que deveria ser feito)
- Planejamento Puxado (O que deveria ser feito)
- Planejamento de Preparação (O que pode ser feito)
- Planejamento de Trabalho Semanal (O que vai ser feito)
- Gerenciamento de restrições (O que vai ser feito)
- Reuniões Diárias (O que foi feito)
- Porcentagem do Plano Concluído (O que foi feito)
- Razões para Variação
Para viabilizar e operacionalizar os elementos chave, há ferramentas e eventos idealizados para potencializar a metodologia.
Ecossistema
Instituições ligadas ao Last Planner System (LPS)
Dentre as instituições ligadas ao Last Planner System, o Lean Construction Institute dos Estados Unidos oferece formação, material, referências e uma certificação, voltada ao público americano, mas que pode ser obtida por estrangeiros.
Ao redor do globo, outras instituições também fortalecem conceitos Lean e o LPS, tais como os Lean Construction Intitutes da Canadá, Alemanha, Reino Unido, Indonésia e Catar, dentre outros.
No Brasil, existem consultorias, gerenciadoras, construtoras, softwares e indústrias que usam e promovem o LPS.
Relevância
Contribuição e relevância
Em um cenário de necessidade de otimização de recursos para fortalecer a competitividade, analisar as construções sob a óptica do Lean passa a ser um diferencial competitivo de vital relevância.
Em filiais que disputam recursos com outras filiais ao longo do planeta, ter o aval o Last Planner System pode configurar a credibilidade para atrair recursos e fortalecer a infraestrutura e economia de um país.
Durante o uso
Vantagens
Dentre as vantagens, podemos destacar algumas, que verificamos durante o uso:
- Os profissionais mais próximos da efetiva execução dos serviços passam a contribuir e levam o refinamento do cronograma a outro nível de qualidade;
- O acompanhamento dos cronogramas passa a contar com um nível de transparência e senso de contribuição para a evolução global do empreendimento impressionantes;
- Qualquer desvio de aderência do programado é identificado e corrigido muito rapidamente;
- Confiança, entrosamento e capacidade de identificação e tratamento de restrições se elevam a cada ciclo.
Sendo assim, para o profissional ligado a gestão de projetos, o conhecimento, prática e acompanhamento do desenvolvimento do Last Planner System passa a ser uma boa prática altamente recomendável.
Comentários
Comentários dos leitores
O sistema realmente se mostrou um divisor de águas em projetos de capital estratégicos.
Sem dúvida uma metodologia que, se bem aplicada, leva a resultados impressionantes!
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